Documentazione legale
Informativa sulla privacy
Lo scopo del presente documento (di seguito “Informativa sulla privacy”) è informare gli Utenti in merito ai dati personali, intesi come qualsiasi informazione che consenta l'identificazione di una persona fisica (di seguito “Dati Personali”), raccolti dal sito web e dall'applicazione Surface Identity (di seguito, l'Applicazione).
Il Titolare del trattamento, come di seguito identificato, può modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa sulla privacy informando gli Utenti delle modifiche. Le modifiche o gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull'Applicazione. L'Utente è pertanto invitato a leggere l'Informativa sulla privacy a ogni accesso all'Applicazione.
Se l'Utente non accetta eventuali modifiche all'Informativa sulla privacy, deve cessare l'utilizzo dell'Applicazione e può chiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri Dati Personali.
1. Dati Personali raccolti dall'Applicazione
Il Titolare del trattamento raccoglie le seguenti categorie di Dati Personali:
1. Contenuti e informazioni forniti volontariamente dall'Utente
- Informazioni di contatto e contenuti: Dati Personali che l'Utente fornisce volontariamente all'Applicazione durante l'utilizzo, quali dati anagrafici, informazioni di contatto, credenziali di accesso ai servizi e/o prodotti forniti, interessi e preferenze e qualsiasi altro contenuto personale, ecc.
- Dati sensibili: Dati Personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale; dati genetici, dati biometrici trattati allo scopo di identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona fisica.
- Dati Personali provenienti dai social media: gli Utenti possono condividere con l'Applicazione i dati forniti ai social media. L'Utente può controllare i Dati Personali ai quali l'Applicazione può accedere mediante le impostazioni sulla privacy del relativo social media. Collegando all'Applicazione account gestiti dai social media e autorizzando il Titolare ad accedere ai propri Dati Personali, l'Utente presta il consenso alla loro acquisizione, trattamento e conservazione conformemente all'Informativa sulla privacy.
Qualora l'Utente non comunichi Dati Personali per i quali sussiste un obbligo legale o contrattuale, il Titolare non potrà fornire, in tutto o in parte, i propri servizi. Lo stesso vale quando i Dati Personali costituiscono un requisito necessario per l'utilizzo del servizio o la conclusione del contratto.
L'Utente che comunica al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro origine, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
2. Dati e contenuti acquisiti automaticamente durante l'utilizzo dell'Applicazione
- Dati tecnici: il sistema informatico e le procedure software funzionali all'Applicazione possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati; tuttavia, per loro natura, possono consentire di identificare gli Utenti mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio utilizzati dagli Utenti che si connettono all'Applicazione, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, ecc.
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3. Dati Personali raccolti tramite cookie o tecnologie simili
L'Applicazione utilizza cookie, web beacon, identificatori univoci e altre tecnologie analoghe per raccogliere Dati Personali relativi alle pagine, ai collegamenti visitati e alle altre azioni compiute durante l'utilizzo dei nostri Servizi. Tali dati sono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti web alla successiva visita dell'Utente.
Le informazioni complete sono disponibili nell'Informativa sui Cookie.
4. Misurazione dell'utilizzo del sito con Google Analytics
Soltanto dopo l'accettazione esplicita di Analytics da parte dell'Utente, l'Applicazione utilizza Google Analytics 4, fornito da Google LLC, per misurare le visualizzazioni di pagina e l'utilizzo aggregato del sito. Il trattamento può comprendere indirizzo e titolo della pagina, area geografica approssimativa, browser, dispositivo, sistema operativo, lingua, informazioni sulla sessione e momento della visualizzazione. L'Applicazione non invia a Google campi della lista d'attesa o dati dei lead.
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2. Finalità del trattamento
I Dati Personali raccolti possono essere utilizzati per l'esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali e di obblighi di legge.
3. Modalità di trattamento dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e/o digitali, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
In alcuni casi possono accedere ai Dati Personali soggetti diversi dal Titolare coinvolti nell'organizzazione del Titolare (quali addetti alla gestione del personale, addetti commerciali, amministratori di sistema, ecc.) oppure soggetti esterni (quali società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, ecc.). Tali soggetti saranno nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento dal Titolare, avranno accesso ai Dati Personali degli Utenti quando richiesto e saranno contrattualmente obbligati a mantenerli riservati.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto via e-mail all'indirizzo info@surfaceidentity.com.
4. Base giuridica del trattamento
I Dati Personali dell'Utente sono trattati sulla base delle seguenti condizioni:
- consenso dell'Utente per una o più finalità specifiche;
- necessità del trattamento per l'esecuzione di un contratto con l'Utente e/o di misure precontrattuali;
- necessità del trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- necessità del trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- necessità del trattamento per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;
- necessità del trattamento per il perseguimento di un interesse vitale del Titolare o di terzi;
- è sempre possibile chiedere al Titolare di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento scrivendo a info@surfaceidentity.com.
5. Luogo
I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui si trovano le parti coinvolte nel trattamento. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail info@surfaceidentity.com o all'indirizzo postale Via Gorizia 20, 26013 Crema, Italia.
6. Sicurezza del trattamento
Il trattamento viene effettuato mediante modalità e strumenti adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, poiché il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative appropriate che garantiscono, in modo comprovabile, la conformità del trattamento alla legge applicabile.
7. Periodo di conservazione dei Dati
I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario a realizzare le finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare, i Dati Personali saranno conservati per l'intera durata del rapporto, per adempiere agli obblighi inerenti e conseguenti, per rispettare le disposizioni di legge e per finalità difensive.
Quando il trattamento dei Dati Personali si basa sul consenso dell'Utente, il Titolare può conservarli fino alla revoca del consenso.
I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo al fine di adempiere un obbligo di legge o un ordine dell'Autorità pubblica.
Tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in forma che non consenta l'identificazione dell'Utente entro 30 giorni dalla fine del periodo di conservazione. Decorso tale termine, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.
8. Processo decisionale individuale automatizzato
Tutti i Dati raccolti non saranno sottoposti a processi decisionali individuali automatizzati, compresa la profilazione, che possano produrre effetti giuridici riguardanti l'Utente o incidere significativamente su di lui.
9. Diritti dell'Utente
Gli Utenti possono esercitare specifici diritti rispetto ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l'Utente ha il diritto di:
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
- opporsi al trattamento dei propri Dati;
- accedere ai propri Dati;
- verificare e chiedere la rettifica dei Dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali;
- ricevere i propri Dati o ottenerne il trasferimento a un diverso Titolare;
- proporre reclamo all'autorità di controllo per la protezione dei dati personali o agire in giudizio;
- per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono inviare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati nel presente documento. Le richieste sono gratuite e sono evase dal Titolare nel più breve tempo possibile e comunque entro 30 giorni.
10. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Beniamino Ferrari, Via Gorizia 20, 26013 Crema, Codice Fiscale FRRBMN82M11G842O, e-mail info@surfaceidentity.com.
Pubblicata originariamente: 04/03/2021
Ultimo aggiornamento: 11/08/2026